Kajabi versus losse softwaretools: wanneer is alles-in-één slimmer?

Je wilde een online cursusbedrijf bouwen. En geen verzameling softwareabonnementen beheren.

Toch is dat precies wat bij veel ondernemers gebeurt. Je begint met een website. Daarna komt er een e-mailpakket bij, want je wilt mensen kunnen opvolgen. Vervolgens heb je een leeromgeving nodig voor je online cursus. Later voeg je coaching toe, misschien een community, een betaaltool, een agenda-app en een paar koppelingen via Zapier naar Calendly of Zoom.

In het begin voelt dat logisch. Je kiest steeds de tool die je op dat moment nodig hebt.

Maar na een paar maanden heb je ineens een online bedrijf dat aan elkaar hangt van losse softwarepakketten. Je betaalt voor meerdere abonnementen, je klantreis loopt door verschillende systemen en iedere wijziging voelt ingewikkelder dan nodig.

Dat kan makkelijker.

Met Kajabi breng je veel van die onderdelen samen in één platform. Daarom wordt Kajabi vaak gebruikt als alles-in-één platform voor online cursussen, coaching, community, e-mailmarketing, betalingen en automatiseringen.

Waarom losse tools in het begin logisch voelen

Losse softwaretools zijn niet verkeerd.

Sterker nog: voor veel ondernemers is het een logische manier om te starten. Je hebt nog geen compleet platform nodig, dus je kiest gewoon wat je op dat moment nodig hebt.

Een website kan prima in WordPress. Een nieuwsbrief kan via Mailchimp of ActiveCampaign. Betalingen kun je regelen met Stripe, Mollie, Plug&Pay of een andere betaaloplossing. Je cursus zet je in een losse leeromgeving. Voor coaching gebruik je Zoom. Voor bestanden misschien Google Drive. En als systemen niet met elkaar praten, zet je er een koppeling tussen met Zapier.

Dat kan allemaal werken. Je gebruikt wat je al kent en je houdt de investering overzichtelijk.

Het lijkt flexibel, maar dat is een ander woord voor: versnipperd.

Wanneer losse softwaretools rommelig worden

De problemen ontstaan meestal niet door één specifieke tool. De meeste tools doen op zichzelf prima wat ze moeten doen. Maar het gaat om de koppelingen, die jij moet opzetten en beheren. Voor een simpel ogend proces zoals een online cursus verkopen, heb je zomaar vier of vijf verschillende tools nodig.

Iemand koopt je cursus, maar moet daarna nog toegang krijgen in een andere omgeving. Een klant schrijft zich uit voor een mail, maar staat nog wel in een ander systeem. Een betaling mislukt, maar dat wordt niet goed doorgegeven aan je cursusplatform. Je verandert iets in je aanbod en moet die wijziging op drie of vier plekken doorvoeren.

En dan heb je nog de klant zelf.

Die krijgt een betaalbevestiging vanuit het ene systeem, een loginmail vanuit een ander systeem, een community-uitnodiging vanuit een derde omgeving en misschien nog een aparte agenda-link voor coaching.

En als je klant dan vragen gaat stellen, ben je zo een uur bezig om het probleem op te lossen. Dat is het moment waarop je merkt dat je software niet meer ondersteunend werkt, maar belastend.

Wat Kajabi als alles-in-één platform anders doet

Kajabi is gebouwd voor ondernemers die hun kennis online willen verkopen. Denk aan online cursussen, memberships, coaching, communities en andere digitale producten.

Het grote verschil is dat Kajabi veel onderdelen van je online business in één systeem samenbrengt. Je kunt er je website mee bouwen. Je maakt er landingspagina’s en verkooppagina’s mee. Je verkoopt je aanbod via offers en checkouts. Je levert je online cursus of membership binnen Kajabi. Je kunt e-mails versturen, automatiseringen instellen, klanten beheren en een community toevoegen.

Je hebt daardoor minder verschillende tools nodig. Alle onderdelen zijn al met elkaar verbonden. Als iemand een product koopt, kan Kajabi automatisch toegang geven. Diezelfde aankoop kan een e-mailsequence starten. Een tag kan bepalen welke opvolging iemand krijgt. Een cursus, checkout, e-mail en klantprofiel zitten niet in vier verschillende systemen, maar in dezelfde omgeving.

Dat maakt het makkelijker om je klantreis op te bouwen en vooral ook om te onderhouden.

Wanneer Kajabi als alles-in-één platform slimmer is

Een alles-in-één pakket zoals Kajabi is niet automatisch beter. Als je alleen een website nodig hebt, is Kajabi overkill. Als je geen wens hebt om een online cursus, online coaching of community te starten, zijn er kleinere en goedkopere pakketten.

Kajabi wordt interessant als je een online cursusomgeving wilt en vooral minder technisch gedoe zoekt. Je hoeft immers minder losse systemen aan elkaar te knopen.

Vooral als je een online cursus wilt verkopen, opvolgmails wilt sturen, betalingen wilt verwerken en klanten toegang wilt geven tot een leeromgeving, wordt het voordeel van Kajabi duidelijker. Je werkt dan niet met allemaal losse onderdelen, maar met één platform waarin je aanbod, klanten, content en automatiseringen samenkomen.

Kajabi uitproberen via KJB Users

Wil je zelf ervaren of Kajabi beter past dan een verzameling losse softwaretools? Via KJB Users kun je Kajabi extra voordelig uitproberen.

Je kunt kiezen voor 30 dagen gratis Kajabi, of voor 3 maanden Kajabi voor $99 op het Basic-abonnement met Cofounder.

Start je via onze Kajabi-pagina, dan krijg je bovendien toegang tot ons Kajabi Launch Pack. Dat is een Nederlandstalig bonuspakket met praktische trainingen, templates, mailcopy, communitytoegang en extra bonussen om sneller en met meer vertrouwen te starten.

Bekijk hier de actuele Kajabi-aanbieding via KJB Users:

Kajabi starten via KJB Users

En hoe zit het met de cursusomgeving zelf?

Kajabi brengt veel onderdelen van je online business samen. Maar zelfs dan is de standaard cursusomgeving voor sommige creators nog wat beperkt.

Zeker als je een professionele leerervaring wilt maken, kun je hogere eisen stellen dan de meeste standaard cursusomgevingen bieden. Je wilt studenten richting geven. Je wilt belangrijke onderdelen beter uitlichten. Je wilt downloads, favorieten, community en voortgang logischer presenteren.

In dat geval kun je kiezen voor extra mogelijkheden, zoals een Kajabi cursustemplate zoals Nexus. Nexus is geen vervanging voor Kajabi. Het is juist gebouwd om Kajabi naar een hoger niveau te brengen en je online cursus een betere student experience te geven.

Wil je daar meer over weten, dan kun je hier Nexus bekijken:

Nexus cursus template voor Kajabi

Conclusie: minder tools is niet altijd beter, minder frictie wel

Losse softwaretools zijn niet verkeerd. Voor sommige ondernemers zijn ze precies goed. Zeker als je nog aan het testen bent, heel specifieke wensen hebt of al een set-up hebt die goed werkt.

Maar zodra je online business groeit, wordt overzicht belangrijker. Dan gaat het niet alleen om de vraag welke tool het goedkoopst of het krachtigst is. Dan gaat het vooral om de vraag hoe goed alle onderdelen samenwerken.

Kajabi is interessant wanneer je verkoop, levering, e-mail, automatisering, community en cursusomgeving dichter bij elkaar wilt brengen. Daarmee breng je meer overzicht en rust in je bedrijf, en bespaar je vaak ook op de vele losse softwaretools die je anders naast elkaar gebruikt.

Veelgestelde vragen

Kan Kajabi al mijn losse softwaretools vervangen?

Voor veel online cursusbedrijven kan Kajabi meerdere tools vervangen, zoals je website, cursusplatform, checkout, e-mailmarketing, automatiseringen en community. Maar voor boekhouding, specifieke betaalmethoden of maatwerkkoppelingen kun je nog steeds externe software nodig hebben.

Is Kajabi beter dan losse tools?

Dat hangt af van je situatie. Kajabi is vooral slimmer als je minder technische frictie wilt en verkoop, toegang, e-mail en cursuservaring in één systeem wilt combineren.

Wanneer zijn losse tools juist handig?

Losse tools zijn handig als je nog aan het testen bent, heel specifieke software nodig hebt of al een bestaande set-up hebt die goed werkt.

Kan Kajabi ook rommelig worden?

Ja. Als je zonder structuur werkt met Products, Offers, tags, pagina’s en automations, kan ook Kajabi onoverzichtelijk worden. Een alles-in-één platform helpt, maar het vervangt geen duidelijke strategie.

Hoe kan ik Kajabi uitproberen?

Via KJB Users kun je Kajabi 30 dagen gratis uitproberen of kiezen voor 3 maanden Kajabi voor $99. Daarbij krijg je toegang tot het Kajabi Launch Pack met Nederlandstalige training, templates, mailcopy, communitytoegang en extra bonussen.